Setelah melakukan koordinasi pertama, tim official dan UPT Kemahasiswaan melakukan koordinasi lanjutan bersama atlet POMNAS delegasi dari UM Bengkulu pada 13 September 2025 di Ruang Rapat UPT Kemahasiswaan. Koordinasi kali ini membahas kesiapan para atlet dan kesiapan para tim official dalam mendampingi atlet pada saat perjalana menuju pertandingan dan pada saat pertandingan berlangsung. Koordinasi kedua ini dihadiri Kepala UPT Kemahasiswaan Bapak Rasman, M.I.Kom dan tim official lainnya Bapak M.Husni Rifqo, M.Kom, Bapak Noveriyanto,M.Pd.I, Bapak M.Faisal Rahman, S.T serta dihadiri oleh seluruh atlet delegasi UM Bengkulu.

Mengingat keberangkatan hanya menghitung hari lagi, tentu dalam persiapan ini tim official menentukan jadwal keberangkatan atlet yang direncanakan akan menggunakan jalur udara menuju Jawa Tengah. Sedangkan tim official akan menggunakan mobil yang telah difasilitasi dari kampus. Dalam perencanaan di koordinasi ini juga membahas tentang pembagian tim official sesuai cabang olahraga yang diikuti. Berhubung cabang olahraga (cabor) yang diikuti terdapat 3 cabor yaitu Karate, Taekwondo dan Pencak Silat, maka tim official dibagi menjadi 3 tim, agar masing-masing cabor memiliki 1 tim official.